Technologie w nieruchomościach komercyjnych. Jak PropTech w biurach zmienia doświadczenie najemcy?

Czy wyobrażasz sobie biuro, które dostosowuje się do Twoich potrzeb jeszcze zanim przekroczysz jego progi? Takie, w którym rezerwacja sali konferencyjnej, znalezienie miejsca parkingowego czy zgłoszenie awarii oznacza kilka kliknięć w aplikacji? To nie przyszłość. To rzeczywistość, którą kształtuje PropTech w biurach.

Sprawdź, jak technologia PropTech zmienia doświadczenie najemcy i jak możesz na tym zyskać.

Czym jest PropTech i jak rewolucjonizuje biura?

PropTech (Property Technology) oznacza połączenie nieruchomości i nowych technologii. To zbiór nowoczesnych rozwiązań, które wspierają wszystkie aspekty rynku nieruchomości: od projektowania i budowy, przez sprzedaż i wynajem, aż po zarządzanie i użytkowanie. Ich celem jest zwiększenie efektywności, transparentności i komfortu wszystkich uczestników rynku.

PropTech w biurach

W kontekście nieruchomości komercyjnych narzędzia i systemy projektuje się, by usprawnić zarządzanie nieruchomościami czy poprawić doświadczenia użytkowników tych przestrzeni.

W biurach oznacza to m.in.:

• cyfrowe zarządzanie budynkiem,
• automatyzację procesów,
• inteligentne systemy dostępu
• personalizację środowiska pracy.

Dzięki PropTech biura zmieniają się w inteligentną, responsywną przestrzeń, elastyczną i zorientowaną na potrzeby pracowników.

Kluczowe rozwiązania PropTech ułatwiające życie najemcom

Współczesny najemca oczekuje prostoty, szybkości i intuicyjnych rozwiązań. PropTech dostarcza narzędzi, które te oczekiwania spełniają. Dzięki nim zyskujesz pełną kontrolę nad swoim środowiskiem pracy i oszczędzasz czas każdego dnia.

• Bezdotykowe systemy dostępu i inteligentna kontrola wejść
  Dzięki kartom RFID, rozpoznawaniu twarzy czy technologii Bluetooth najemcy mogą wchodzić do biura bez konieczności użycia kluczy lub tradycyjnych kart. Oznacza to dla nich wygodę, ale też większe bezpieczeństwo. Systemy mogą śledzić ruch w budynku, reagować na nieautoryzowany dostęp i integrować się z procedurami ewakuacyjnymi.
• Aplikacje mobilne typu building app
  To cyfrowe centrum dowodzenia dla każdego pracownika. Z poziomu smartfona można zarezerwować salę konferencyjną, zgłosić usterkę czy zamówić miejsce parkingowe.
• Systemy rezerwacji przestrzeni i stanowisk pracy (hot-desking)
  W modelu pracy hybrydowej wiele firm rezygnuje z przypisanych biurek. Dzięki aplikacjom do rezerwacji stanowisk pracownicy mogą wcześniej zabukować wybrane miejsce, sprawdzić, kto jeszcze będzie w biurze i zaplanować dzień tak, by jak najlepiej współpracować z zespołem.
• Inteligentne zarządzanie środowiskiem pracy
  Systemy IoT monitorują warunki w pomieszczeniach i dostosowują je automatycznie. Mogą na przykład obniżać temperaturę, gdy pomieszczenie się zapełni, albo przyciemnić oświetlenie, gdy wpada naturalne światło. Poprawia to komfort użytkowników i efektywność energetyczną budynku.
• Zintegrowane systemy raportowania i komunikacji z zarządcą budynku
  Zgłoszenie awarii, pytanie o dostępność dodatkowych usług, prośba o sprzątanie – wszystkie te czynności można wykonać jednym kliknięciem w systemie. Dla najemcy oznacza to szybką reakcję i mniej frustracji, a dla zarządcy – większą transparentność i skuteczniejsze zarządzanie.

Aplikacje budynkowe. Twoje biuro w smartfonie

Spośród powyższych rozwiązań na szczególną uwagę zasługują aplikacje budynkowe (building app), które działają jak cyfrowy pilot do całego budynku. Użytkownik ma wszystkie funkcje budynku pod ręką, bez konieczności kontaktu z administracją czy ochroną.

Z ich poziomu możesz m.in.:

• otworzyć drzwi do biura,
• zarezerwować biurko, salę czy miejsce parkingowe,
• zamówić catering na spotkanie,
• zgłosić awarię lub sprawdzić status zgłoszenia,
• sprawdzić menu kantyny,
• otrzymać powiadomienie o wydarzeniach czy wizytach gości.

Inteligentne zarządzanie parkingiem i salami konferencyjnymi

Aplikacje budynkowe to zaawansowane, kompleksowe systemy, które wymagają często skomplikowanych rozwiązań. Nieco prostsze, a przez to obecnie bardziej popularne, są inteligentne systemy rezerwacyjne.

Pokazują one w czasie rzeczywistym, gdzie możesz zaparkować lub która sala konferencyjna jest dostępna w danym czasie. Systemy potrafią także automatycznie anulować rezerwację, jeśli nikt się nie pojawi, co dodatkowo optymalizuje wykorzystanie przestrzeni.

Korzyści z wdrożenia PropTech dla firm i pracowników

Wprowadzenie technologii PropTech w biurze przekłada się na realne korzyści.

Korzyści dla firm:

• wygoda i większa efektywność operacyjna,
• optymalizacja kosztów,
• lepsze wykorzystanie przestrzeni.

Inteligentne systemy zbierają dane o sposobie użytkowania biura. Pozwala to podejmować trafniejsze decyzje dotyczące reorganizacji czy przekształcenia powierzchni. Dzięki temu firmy mogą zredukować niepotrzebne wydatki i lepiej dopasować biuro do aktualnego modelu pracy, np. hybrydowego.

Korzyści dla pracowników:

• większy komfort,
• elastyczność i możliwość pracy w środowisku dostosowanym do ich potrzeb.

Technologia umożliwia m.in. personalizację stanowiska pracy, szybsze reagowanie na problemy techniczne i łatwiejszą komunikację z zarządcą budynku. To wszystko przekłada się na wyższy poziom satysfakcji, co ma bezpośredni wpływ na zaangażowanie i lojalność zespołu.

Przyszłość doświadczeń najemcy w erze PropTech

PropTech to kierunek rozwoju całej branży nieruchomości komercyjnych. W przyszłości możemy spodziewać się jeszcze bardziej zaawansowanych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, automatyzacji i analityce predykcyjnej (np. przewidywanie zapotrzebowania na przestrzeń). Biura będą dzięki nim inteligentnym ekosystemem, który reaguje na potrzeby użytkowników w czasie rzeczywistym.

Jeśli zależy Ci na biurze, które wspiera Twój biznes, warto już teraz zwracać uwagę na budynki oferujące rozwiązania PropTech. To inwestycja, która szybko się zwraca – zarówno w komforcie pracy, jak i w efektywności działania Twojej firmy.