Praca oparta na aktywności – co to jest i jaki rodzaj przestrzeni ją wspiera?

W nowoczesnych biurach coraz rzadziej można spotkać rzędy jednakowych biurek i sztywne podziały na pokoje.

Zamiast tego pojawia się praca oparta na aktywności (Activity Based Working, ABW) – elastyczny model, w którym to zadanie decyduje, gdzie i jak pracujesz. Przeczytaj, czym dokładnie jest praca oparta na aktywności oraz jakie rodzaje przestrzeni ją wspierają.

Praca oparta na aktywności – co to jest?

Praca oparta na aktywności to sposób organizacji biura, który pozwala pracownikom samodzielnie decydować, gdzie wykonają konkretne zadanie. W przeciwieństwie do tradycyjnego modelu, gdzie pracownik ma przypisane biurko, tutaj przestrzeń jest elastyczna i podzielona na różnorodne strefy. Podstawą jest dopasowanie środowiska pracy do charakteru aktywności.

Wyobraź sobie biuro, w którym rano przygotowujesz raport w strefie ciszy, przed południem omawiasz projekt w kreatywnym pokoju warsztatowym, a po południu wracasz do kameralnej kabiny, aby przeprowadzić wideokonferencję z klientem. To biuro, które dopasowuje się do Ciebie, a nie odwrotnie. Taka przestrzeń działa jak zestaw narzędzi – wybierasz to, czego w danym momencie potrzebujesz, co sprzyja zarówno efektywności, jak i kreatywności.

Co ważne, ABW nie oznacza chaosu – wręcz przeciwnie. To przemyślany system stref, w którym każdy obszar ma swoją funkcję i zasady korzystania.

Zalety przestrzeni do pracy opartej na aktywności

Model ABW niesie ze sobą wiele korzyści – zarówno dla pracowników, jak i dla organizacji. Dobrze zaprojektowane biuro oparte na aktywności wpływa na jakość pracy, relacje w zespole oraz ogólne samopoczucie.

Dzięki elastyczności przestrzeni pracownicy mogą przechodzić między trybem skupienia a trybem współpracy w sposób naturalny, a firmy zyskują lepsze wykorzystanie biura i większą satysfakcję kadry.

Dla pracowników oznacza to:

• możliwość wyboru optymalnego otoczenia w zależności od rodzaju zadania,
• większą swobodę w planowaniu dnia pracy,
• wzrost komfortu i poczucia kontroli nad własną pracą,
• łatwiejszą współpracę i szybszą wymianę informacji.

Dla firm to:

• bardziej efektywne wykorzystanie powierzchni biurowej,
• lepsze warunki do pracy kreatywnej i projektowej,
• wyższe zadowolenie i zaangażowanie zespołu,
• wzmocnienie wizerunku pracodawcy nowoczesnego i otwartego na potrzeby ludzi.

8 rodzajów przestrzeni wspierających pracę opartą na aktywności

Nowoczesne biuro oparte na aktywności składa się z mądrze zaprojektowanych stref. Każda z nich odpowiada na inny rodzaj potrzeb. Poniżej znajdziesz osiem przykładów przestrzeni, które tworzą spójną, elastyczną i przyjazną pracownikom całość.

Strefy ciszy

To miejsca, w których możesz całkowicie odciąć się od biurowego zgiełku i w pełni skoncentrować na zadaniu. Wyposażone w ergonomiczne fotele, indywidualne stanowiska z przegrodami akustycznymi czy przytłumione oświetlenie, pozwalają wejść w tzw. stan głębokiej pracy. W firmie prawniczej mogą służyć do analizy dokumentów, w agencji reklamowej – do opracowania strategii kampanii.

Pokoje projektowe

To przestrzenie zaprojektowane z myślą o zespołach realizujących konkretne zadania. Wyposażenie obejmuje duże stoły robocze, tablice suchościeralne, ściany do pisania, ekrany do prezentacji. W firmach technologicznych pokoje te stają się centrum sprintów projektowych, w których zespoły developerskie mogą na bieżąco aktualizować postęp prac.

Miejsca do współpracy

Otwarte strefy, które sprzyjają spontanicznym spotkaniom i szybkiej wymianie informacji. Duże stoły, wygodne krzesła, tablice do notowania pomysłów – wszystko po to, by można było usiąść z kolegą z innego działu i omówić projekt w ciągu kilku minut. Często znajdują się one w pobliżu kuchni, by maksymalnie ułatwić interakcje.

Meeting pod i mikrobiura

Niewielkie, zamykane pomieszczenia, które gwarantują pełną prywatność. Idealne do prowadzenia rozmów telefonicznych z klientami, negocjacji czy udziału w wideokonferencjach bez zakłóceń. W firmach konsultingowych kabiny te pozwalają na omawianie poufnych danych, w start-upach – na prowadzenie rozmów z inwestorami.

Strefy kreatywne

Przestrzenie zaprojektowane tak, aby stymulować wyobraźnię. Wyposażone w kolorowe meble, mobilne tablice, nietypowe oświetlenie czy inspirujące grafiki, pomagają myśleć nieszablonowo. W firmach marketingowych takie strefy stają się miejscem generowania pomysłów na kampanie, w firmach IT – służą opracowywaniu innowacyjnych funkcji produktów.

Przestrzenie relaksu

Służą do regeneracji i oderwania od intensywnej pracy. Mogą obejmować wygodne kanapy, hamaki, gry planszowe czy nawet minisiłownie. Pracownicy często korzystają z nich podczas krótkich przerw, ponieważ pomaga im to utrzymać świeżość umysłu. Badania pokazują, że krótkie momenty relaksu w ciągu dnia znacząco poprawiają produktywność.

Hot-desking

Nieprzypisane biurka, które można dowolnie zajmować – najczęściej po wcześniejszej rezerwacji. Taki system sprawdza się szczególnie w firmach z dużym odsetkiem pracowników zdalnych. Dzięki niemu liczba stałych biurek może być mniejsza niż liczba zatrudnionych osób, co optymalizuje koszty wynajmu powierzchni.

Strefy coworkingowe

Przestrzenie, które łączą ludzi z różnych działów, a czasem nawet z różnych firm. Sprzyjają wymianie doświadczeń, budowaniu sieci kontaktów i rozwijaniu nowych pomysłów. W dużych korporacjach wewnętrzne strefy coworkingowe mogą być miejscem, gdzie spotykają się pracownicy z różnych projektów, tworząc synergię pomysłów.

Dowiedz się więcej jak ustawić biurka w biurze, by praca była efektywna.

Activity based working – czy to model dla Ciebie?

Praca oparta na aktywności to model wart przemyślenia. Dzięki różnorodnym strefom pracownicy mogą pracować tam, gdzie czują się najbardziej efektywni. Firma zyskuje przestrzeń, która wspiera innowacyjność, integrację i dobre samopoczucie zespołu.

ABW przynosi zwykle efekty w wynikach, w kulturze organizacyjnej i wizerunku pracodawcy. Przeanalizuj, czy takie dostosowanie powierzchni biurowej jest możliwe w przypadku Twojej organizacji, a być może już wkrótce będziesz cieszyć się podobnymi rezultatami.