Wynajem biur w miastach regionalnych: Dlaczego warto rozważyć lokalizacje poza głównymi metropoliami?

Wynajem biur w mniejszych miastach ma swoje niewątpliwe zalety. Co ważne, również w mniejszych miastach biura mogą mieć reprezentacyjny charakter, a przy tym zapewniać komfort, który sprzyja kreatywnej pracy.

Wprowadzenie: Miasta regionalne vs. metropolie

Jak podaje portal rp.pl, powierzchnie biurowe w miastach o cechach metropolitalnych, takich jak Warszawa, Kraków czy Poznań: „Posiadają ponad 20-proc. udziały w całkowitych zasobach biurowych kraju”. Lokalizacja biura w centrum dużego miasta brzmi zazwyczaj jak doskonały plan na szybki i dynamiczny rozwój. I rzeczywiście tak jest, szczególnie w przypadku firm, dla rozwoju których istotny jest po pierwsze prestiż wynikający z reprezentacyjnej lokalizacji, intensywny i bezpośredni kontakt z klientami czy kontrahentami oraz dostęp do wykwalifikowanych pracowników, najlepszych w swojej branży.

Popularność pracy zdalnej czy modelu hybrydowego również daje do myślenia. Zaawansowana technologia sprzyjająca spotkaniom wirtualnym, większa mobilność pracowników, a także rozwój krajowej sieci transportowej, zachęcają do poszukiwania na siedzibę firmy miejsc znajdujących się w mniej oczywistych miastach.

Niższe koszty wynajmu i utrzymania biur

W metropoliach najemcy mają – owszem – dostęp do prestiżowych i nowoczesnych biurowców, doskonale rozwiniętej komunikacji miejskiej, a dzięki dużej koncentracji firm z różnych branż, rośnie potencjał nawiązywania kontaktów biznesowych. Jednak koszty wynajmu biur i ich utrzymania w największych polskich miastach są znacząco wyższe. Często stanowią one nieprzekraczalną barierę dla mniejszych przedsiębiorstw. Wynajem biur w mniejszych miastach wiąże się często ze znacznie niższymi kosztami, niekoniecznie jednak przekładającymi się automatycznie na gorszy standard. W takich miastach jak Lublin czy Bydgoszcz, możemy znaleźć biura, których jakość i wyposażenie nie odbiegają od oferty np. stolicy. Mniejsze miasta zapewniają przy tym często lepszą jakość i niższe koszty życia, a to coraz częściej przyciąga wykwalifikowanych pracowników ceniących życie bez pośpiechu.

Przykłady miast regionalnych z rozwijającym się rynkiem biurowym

Gdynia wymieniana jest jako jedno z tych polskich miast, w których chce się mieszkać. Ocenia się, że ze względu na bliskość morza, czyste powietrze i ciekawą architekturę, należy ona do miejsc zapewniających bardzo wysoki komfort życia w Polsce. Gdynia jest idealnym miejscem dla osób poszukującym balansu między pracą, a sferą prywatną. Będąc częścią Trójmiasta, oferuje dostęp do dynamicznie rozwijającego się rynku. W Gdyni dobrze rozwinięta jest sieć komunikacyjna, a oferta najmu biur jest różnorodna i dostosowana do potrzeb rozmaitych branż.

O Lublinie z kolei mówi się, że życie tutaj toczy się na niższym biegu. Miasto dba również o ciekawą ofertę kulturalną dla mieszkańców. Dostępne są tutaj zarówno duże, nowoczesne powierzchnie biurowe, jak i mniejsze, idealne dla startupów. Dobrze rozwija się również rynek usług coworkingowych.

Kolejnym miastem zasługującym na uwagę w kontekście wynajmu powierzchni biurowych jest zlokalizowany w centralnej Polsce Toruń. Ma dobre połączenia komunikacyjne ze znaczną częścią dużych ośrodków miejskich i urzeka piękną starówką. Co ciekawe, coraz częściej przyciąga firmy z sektora IT, które upodobały sobie stare miasto na swoje siedziby.

Szczecin to przykład ośrodka, w którym już są bardzo nowoczesne obiekty biurowe, ale zauważa się potrzebę budowania kolejnych, więc rynek nieruchomości jest tutaj w fazie dynamicznego rozwoju.

Dostępność i różnorodność powierzchni biurowych

Powierzchnie biurowe do wynajęcia w mniejszych miastach cechuje nie mniejsze zróżnicowanie niż w przypadku metropolii. Obok nowoczesnych, szklanych biurowców można z powodzeniem wynająć stylowe, kameralne powierzchnie wyposażone we wszystkie konieczne do twórczej pracy udogodnienia, zarówno w centrum, jak i na obrzeżach miast.

Część z regionalnych miast inwestuje obecnie w budowę nowych biurowców, i tak na przykład we wspomnianym Szczecinie oferta może być obecnie nieco ograniczona – jeśli mamy bardzo konkretne oczekiwania. W najbliższych latach ma się to jednak zmienić. Coraz więcej bowiem międzynarodowych firm zainteresowanych jest najmem powierzchni biurowych dla swoich polskich oddziałów w tym mieście.

Jakość życia i komfort pracowników

Powierzchnie biurowe do wynajęcia w mniejszych miastach kuszą nie tylko niższymi kosztami. Mniejsza liczba mieszkańców przekłada się na mniej zatłoczone ulice i krótsze dojazdy do pracy. W wielu badaniach dotyczących pracy biurowej w dużych metropoliach to właśnie utrudnienia komunikacyjne uznawane są za jeden z najbardziej zniechęcających czynników do powrotu pracowników do biur. W regionalnych ośrodkach miejskich ma się również wrażenie mniejszego hałasu, chaosu i nieuporządkowania na ulicach. Jest więcej miejsca dla zieleni, skwerów, miejsc spotkań.

W Gdyni mamy dodatkowo możliwość spacerowania brzegiem morza, a np. w Toruniu – obcowania z piękną architekturą, której w centrum podporządkowane są estetycznie nawet uliczne szyldy. Trend ucieczek z dużych miast wzmógł się podczas pandemii i postępującej inflacji. Jakość życia jest bezpośrednio związana z bezpieczeństwem finansowym, a tej upatruje się dzisiaj często w mniejszych miastach, w których koszty utrzymania biura czy życia są znacznie niższe.

Infrastruktura i komunikacja

Powierzchnie biurowe najmowane w mniejszych miastach często wiążą się z ograniczeniem problemów komunikacyjnych. Zwykle mamy w nich do czynienia z mniejszymi zatorami w ruchu drogowym, ale na uwagę zasługuje fakt, że rozwijane są i utrzymywane bardziej ekologiczne środki transportu. W Gdyni i Lublinie przemieszczamy się po mieście dzięki trolejbusom. Rozwinięte są również: komunikacja autobusowa (i to coraz częściej realizowana nowoczesnymi, bardziej ekologicznymi pojazdami) oraz tramwajowa.

Wielkość miast wpływa też oczywiście na to, że dojazdy do biura są znacznie krótsze niż w przypadku metropolii. Rozwój transportu międzymiastowego również sprzyja lokowaniu przedsiębiorczości w mniejszych ośrodkach. Gdynia ma tuż obok autostradę A1, która w węźle Łódź Północ łączy się z A2. Ze Szczecina do Warszawy można się dostać samolotem w godzinę, a pociągiem z Lublina – w dwie godziny.

Podsumowanie: Dlaczego warto rozważyć miasta regionalne?

Decydując się na wybór określonej lokalizacji dla biura, należy przede wszystkim przeprowadzić gruntowną i wielowarstwową analizę. Co jest dla przedsiębiorstwa priorytetem i jakie czynniki mają bezpośredni wpływ na jego rozwój? Jeśli ten ostatni zależy przede wszystkim od częstych, bliskich i bezpośrednich kontaktów z klientami, jeśli zależy on od intensywnego nawiązywania współpracy z innymi firmami i potrzebnych jest wielu wysoko wykwalifikowanych pracowników, a prestiż stanowi o istocie powodzenia biznesu – najlepszym wyborem będą zazwyczaj powierzchnie biurowe wynajęte w centrach metropolii.

Jeśli jednak firma doskonale radzi sobie w oparciu o własne, znajdujące się w zasięgu ręki zasoby, spotkania z klientami nie należą do codzienności, a w filozofię firmy wpisana jest troska o zdrowe, wartościowe i spokojne życie pracowników, wówczas Gdynia, Toruń czy Szczecin mogą być lepszym wyborem. Miasta regionalne warto też rozważyć, jeśli chcemy ograniczyć koszty najmu i eksploatacyjne, a tym samym koszty samego życia.