Wysokość pomieszczeń biurowych – normy prawne, wymagania, znaczenie dla pracowników

Czy wysokość sufitu w biurze może wpływać na komfort pracy i produktywność zespołu? Tak! Czy ma znaczenie dla atrakcyjności nieruchomości na rynku wynajmu? Również tak! Co więcej, odpowiednia wysokość pomieszczeń biurowych to także kwestia wymogów prawnych.

Przeczytaj, jaka jest optymalna wysokość biura, która spełni wymogi BHP i będzie korzystna dla pracowników Twojej firmy.

Minimalna wysokość pomieszczeń biurowych

Minimalną wysokość pomieszczeń pracy określają w Polsce przepisy BHP. Można je znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Zależy ona od warunków pracy oraz zastosowanych systemów wentylacji i klimatyzacji.

W rozporządzeniu wysokość pomieszczeń podawana jako „wysokość w świetle”, czyli odległość od podłogi do sufitu, liczona bez uwzględniania podwieszanych elementów konstrukcyjnych.

Standardowe wymagania dotyczące wysokości pomieszczeń pracy stałej

• 3 m w świetle – jeśli w pomieszczeniu nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, a wentylacja jest naturalna.
• 3,3 w świetle – jeśli w pomieszczeniu występują czynniki szkodliwe dla zdrowia (np. pyły, substancje chemiczne).

Dopuszczalne obniżenie wysokości w szczególnych przypadkach

W określonych przypadkach wysokość pomieszczenia pracy może być obniżona. Warunkiem jest działający system klimatyzacji i zgoda państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego.

Jeśli w pomieszczeniu nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, wysokość może być dodatkowo zmniejszona do:

• 2,5 m w świetle – jeśli w pomieszczeniu pracuje maksymalnie 4 osoby, a na każdego pracownika przypada co najmniej 15 m³ wolnej objętości.
• 2,5 m w świetle – jeśli pomieszczenie znajduje się w budynku mieszkalnym i jest wykorzystywane do drobnej wytwórczości lub usług, a na każdego pracownika przypada co najmniej 15 m³ wolnej objętości (o ile nie występują w nim pyły, hałas czy substancje szkodliwe).
• 2,2 m w świetle – w przypadku niewielkich pomieszczeń pomocniczych, takich jak dyżurki, portiernie, kantory, kioski czy pomieszczenia na antresoli otwartej na większą przestrzeń.

Wymagania dotyczące wysokości pomieszczeń pracy czasowej

Jeżeli pracownicy przebywają w pomieszczeniu tylko przez część dnia i nie jest to ich stałe miejsce pracy, dopuszczalne są inne normy:

• 2,2 m w świetle – jeżeli nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
• 2,5 m w świetle – jeżeli występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Zalety wysokiego pomieszczenia biurowego – wnioski z badań

Wymogi wynikające z zasad BHP mają swoje uzasadnienie m.in. w zdrowiu, komforcie, efektywności i kreatywności pracowników. Czynniki te w pewnym stopniu zależą bowiem od wysokości pomieszczeń.

W 2007 r. profesor Joan Meyers-Levy z Uniwersytetu Minnesoty oraz Rui (Juliet) Zhu z Uniwersytetu Kolumbii Brytyjskiej ustaliły, że wysokość sufitu może wpływać na procesy poznawcze ludzi, którzy w nich przebywają. Wysokie sufity sprzyjają abstrakcyjnemu myśleniu i kreatywności, podczas gdy niskie skłaniają do bardziej szczegółowej analizy i skupienia na detalach.

W praktyce oznacza to, że w biurach z wysokimi sufitami pracownicy mogą być bardziej innowacyjni i otwarci na nowe pomysły. Jest to korzystne w zespołach kreatywnych i podczas burzy mózgów. Z kolei niższe sufity mogą wspierać koncentrację na precyzyjnych zadaniach wymagających analitycznego podejścia.

Ponadto już w latach 60. amerykański antropolog Edward T. Hall wprowadził pojęcie „efektu katedralnego”. Również zgodnie z jego obserwacjami, wysokie sufity wywołują poczucie wolności i otwartości, sprzyjają abstrakcyjnemu myśleniu, kreatywności oraz holistycznemu rozwiązywaniu problemów. Niskie sufity tworzą natomiast poczucie ograniczenia i zachęcają do skupienia na szczegółach i analitycznego myślenia.

Wysokość pomieszczeń biurowych staje się więc istotnym czynnikiem w tworzeniu środowiska pracy sprzyjającego zarówno kreatywności, jak i precyzji – w zależności od potrzeb zespołu. Planując przestrzeń biurową, warto dostosować wysokość pomieszczeń do charakteru wykonywanych obowiązków, aby maksymalnie wykorzystać potencjał zespołu.

Wysokość pomieszczeń biurowych – atrakcyjność biur na wynajem z wysokim sufitem

Wysokość pomieszczeń biurowych to także istotny czynnik wpływający na atrakcyjność nieruchomości na rynku wynajmu. Biura z wysokimi sufitami przyciągają najemców, ponieważ oferują lepsze warunki pracy i bardziej prestiżowy wygląd przestrzeni.

Jak wynika ze wspomnianych badań, wysokość sufitu wpływa na sposób myślenia i efektywność pracowników. Wysokie pomieszczenia sprzyjają przede wszystkim innowacjom i kreatywności. Oznacza to, że firmy z branż kreatywnych, takich jak marketing, design czy IT, mogą preferować wyższe biura.

Dla wszystkich firm – niezależnie od branży – dużym atutem wysokich sufitów jest lepsza jakość powietrza. Większa kubatura pomieszczenia pozwala na bardziej efektywną wymianę powietrza. Ma to bezpośredni wpływ na samopoczucie pracowników. Wyższe sufity zwiększają ilość tlenu dostępnego na osobę i poprawiają cyrkulację powietrza. W efekcie zmniejszają poziom zmęczenia oraz ryzyko chorób zakaźnych. Dzięki temu pracownicy mogą pracować wydajniej i rzadziej odczuwają senność czy bóle głowy związane z niedostateczną wentylacją.

Atrakcyjność wysokich biur wynika także z estetyki tego rodzaju wnętrz. Biura z większą przestrzenią nad głową wydają się bardziej przestronne, eleganckie i prestiżowe. Robią wrażenie zarówno na pracownikach, jak i na klientach odwiedzających siedzibę firmy. Przestronność i poczucie otwartości, jakie dają wysokie sufity, stanowią dodatkowy atut wizerunkowy.

Wysokość pomieszczeń biurowych – podsumowanie

Wysokość sufitu w biurze ma większe znaczenie, niż może się wydawać. Przede wszystkim jest to istotny czynnik w kontekście spełnienia wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy.

BHP to kwestie formalne. Optymalna wysokość pomieszczeń oznacza jednak także komfort i dobre samopoczucie pracowników oraz stanowi inwestycję w ich efektywność. Dodatkowo może mieć istotny wpływ na pozytywny wizerunek firmy.

Jeśli szukasz przestrzeni sprzyjającej zdrowiu, efektywności i reprezentacyjnemu wyglądowi, nie pomijaj aspektu wysokości sufitu. Wybierając optymalną wysokość, odpowiadającą potrzebom Twojego zespołu, możesz wiele zyskać.