Elastyczne biuro w modelu hub-and-spoke – przyszłość pracy hybrydowej

Praca hybrydowa stała się rzeczywistością dla licznych firm na całym świecie. Wiele z nich wciąż jednak szuka rozwiązań, jak pogodzić elastyczność z efektywnością. Model hub-and-spoke, czyli połączenie głównej siedziby z biurami satelitarnymi, może być rozwiązaniem idealnym.

Sprawdź, jak to działa i jakie korzyści może przynieść Twojej firmie wynajem biur w takiej formule.

Na czym polega model hub-and-spoke?

Wyobraź sobie, że Twoja firma ma główną siedzibę w centrum miasta – to właśnie „hub”. To miejsce kluczowe, gdzie odbywają się najważniejsze spotkania, wydarzenia firmowe czy zapadają strategiczne decyzje.

Zamiast jednak oczekiwać, że każdy pracownik będzie codziennie dojeżdżał do tej lokalizacji, możesz wynająć mniejsze biura w strategicznych punktach miasta lub regionu – to tak zwane „spoke”. Biura satelitarne nie muszą być powierzchniami biurowymi w tradycyjnym rozumieniu. Niekiedy funkcję tę pełnią przestrzenie coworkingowe czy biura wynajmowane na godziny.

Model hub-and-spoke realizowany jest nierzadko także w skali globalnej. „Hub”, który znajduje się w jednym kraju, zostaje uzupełniony o biura satelitarne w innych krajach.

Tak zorganizowane elastyczne biuro to duża zaleta dla pracowników, którzy mają więcej opcji i łatwiejszy dojazd do miejsca pracy. Korzystają na nim też pracodawcy, którzy zyskują dostęp do talentów nawet w innych częściach świata.

Zalety biur satelitarnych dla firm

Model hub-and-spoke stanowi przede wszystkim odpowiedź na wyzwania pracy hybrydowej. Daje on możliwość pracy zarówno zdalnej, jak i stacjonarnej, bez konieczności długich dojazdów. Firmy zyskują elastyczność oraz łatwiej dostosowują się do oczekiwań pracowników, którzy coraz częściej szukają równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

• Korzyści z modelu hub-and-spoke

Dlaczego coraz więcej firm wybiera wynajem elastycznych biur satelitarnych? Powodów jest wiele.

• Optymalizacja kosztów

Centralne biuro firmy położone jest zwykle w atrakcyjnej lokalizacji. Oznacza ona wyższe kwoty najmu. Dzięki biurom satelickim możesz zmniejszyć powierzchnię głównej siedziby, a tym samym zoptymalizować koszty wynajmu biura.

• Większy komfort pracowników

Dzięki mniejszym odległościom do biur satelitarnych Twoi pracownicy mogą zaoszczędzić czas na dojazdach i skupić się na pracy. Lokalne biura znajdują się bliżej ich miejsca zamieszkania, co zwiększa komfort i redukuje stres związany z codziennymi dojazdami.

• Większa dostępność pracowników

Jako pracodawca nie musisz szukać pracowników wyłącznie lokalnie. Zyskujesz dostęp do talentów w innych regionach, a nawet w innych częściach świata. Nierzadko łączy się to także z niższymi kosztami zatrudnienia takich osób.

• Lepsze dopasowanie do potrzeb biznesowych

Biura satelitarne mogą być dostosowane do konkretnych zadań poszczególnych oddziałów firmy, takich jak częste spotkania z klientami, projektowa praca zespołowa czy indywidualne zadania, wymagające skupienia. Wynajem biura dostosowanego do potrzeb firmy zwiększa efektywność pracy.

• Budowanie lokalnej obecności

Dzięki biurom satelitarnym firma może być bliżej klientów i partnerów w różnych częściach miasta, kraju lub świata. Może to pomóc w sprawnym rozwoju biznesu.

Jak wybrać lokalizację biura w modelu hub-and-spoke?

Wybór odpowiedniego umiejscowienia głównego biura, a także biur satelitarnych, to ważny element sukcesu tej strategii. Centralna siedziba powinna znajdować się w łatwo dostępnej lokalizacji, która jednocześnie wpłynie na pozytywny wizerunek organizacji.

Przy decyzji o miejscach na siedziby „spoke”, uwzględnij kilka ważnych aspektów.

1. Przede wszystkim zastanów się, gdzie znajdują się Twoi pracownicy i klienci. Jeśli większość zespołu mieszka w konkretnych dzielnicach czy miastach, to właśnie tam warto rozważyć wynajem biura.
2. Kolejnym krokiem jest analiza dostępności transportu. Lokalne biuro powinno być łatwo dostępne zarówno samochodem, jak i komunikacją miejską. Ważne są także udogodnienia w pobliżu – restauracje, sklepy czy strefy rekreacyjne, które podnoszą komfort codziennej pracy.
3. Uwzględnij dostępność i koszty siły roboczej. Biura w mniejszych miejscowościach czy innych częściach świata mogą oznaczać inne warunki pracy, a tym samym oszczędności dla firmy.
4. Pamiętaj również o elastyczności wynajmu. Sprawdzą się tu rozwiązania, które pozwalają na szybkie dostosowanie przestrzeni biurowej do aktualnych potrzeb firmy. Możesz rozważyć nowoczesne powierzchnie, takie jak biurka w strefach coworkingowych czy elastyczne biura wynajmowane na godziny.

Elastyczne biuro hub-and-spoke – tak czy nie?

Dla wielu firm, niezależnie od modelu, w jakim pracują, elastyczne biuro to podstawa działalności.

Formuła hub-and-spoke sprawdzi się w szczególności w przypadku pracy hybrydowej. Pozwala ona łączyć elastyczność z efektywnością. Biuro główne, uzupełnione o dodatkowe biura satelitarne, pomaga firmom lepiej odpowiadać na potrzeby pracowników, a jednocześnie optymalizować koszty i procesy biznesowe.

Zalety te sprawiają, że można spodziewać się kolejnych organizacji przechodzących na model hub-and-spoke. Przeanalizuj, czy to opcja także dla Twojej firmy i ciesz się korzyściami z organizacji pracy w takie formie.