Jak ustawić biurka w biurze, by wspomóc efektywną pracę?

Czy wiesz, że ustawienie biurek ma wpływ na komfort pracy, produktywność zespołu oraz zdrowie pracowników?

Niezależnie od tego, czy urządzasz przestrzeń open-space, biuro dla kilku osób czy gabinet menedżerski, warto dobrze przemyśleć organizację stanowisk pracy. Podpowiadamy, jak ustawić biurka w biurze, by maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń, ograniczyć hałas i stworzyć środowisko sprzyjające koncentracji i współpracy.

Ergonomia pracy w różnych przestrzeniach biurowych – ogólne zasady

Dobre rozmieszczenie biurek zaczyna się od ergonomii. Odpowiednie ustawienie biurka, krzesła i monitora pozwala uniknąć problemów zdrowotnych, takich jak bóle pleców, zmęczenie wzroku czy napięcie mięśniowe. Duże znaczenie mają także warunki akustyczne i termiczne oraz właściwe oświetlenie.

Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki oparte o zasady ergonomii. Warto je wdrożyć w każdej przestrzeni biurowej, niezależnie od jej układu i wielkości.

Odpowiednie ustawienie biurka i monitora

Biurko to centrum stanowiska pracy, dlatego jego ustawienie ma duże znaczenie dla komfortu i zdrowia pracownika.

• Najlepsza wysokość biurka to około 72-75 cm, choć zależy też oczywiście od wzrostu pracownika. Ważne jest, aby ręce swobodnie spoczywały na blacie pod kątem 90 stopni.
• Monitor powinien znajdować się na wysokości oczu. Jego górna krawędź nie powinna być poniżej linii wzroku, aby zapobiegać nadmiernemu pochylaniu głowy. Optymalna odległość od oczu to 50-70 cm.
• Ekran należy ustawić prostopadle do okna, aby uniknąć odblasków i zmęczenia wzroku. Jeśli to niemożliwe, warto zastosować matowe filtry lub regulowane rolety.

Ergonomiczne krzesło

Złe krzesło to prosta droga do bólów pleców, sztywności karku i spadku efektywności. Jakie cechy powinno mieć dobre krzesło biurowe?

• Regulowana wysokość siedziska – stopy powinny swobodnie opierać się na podłodze, a kolana tworzyć kąt prosty.
• Oparcie z podparciem lędźwiowym – musi wspierać naturalną krzywiznę kręgosłupa, szczególnie w odcinku lędźwiowym.
• Podłokietniki – powinny znajdować się na wysokości biurka, aby nie obciążać barków i nadgarstków.
• Możliwość odchylenia – lekkie odchylanie do tyłu (kąt 100-110 stopni) pozwala zmniejszyć nacisk na kręgosłup.

Prawidłowe oświetlenie

Złe oświetlenie może prowadzić do zmęczenia wzroku, bólu głowy i obniżenia koncentracji. Jak zapewnić optymalne warunki oświetleniowe w biurze?

• Najlepsze dla oczu jest światło naturalne, które jednak musi być kontrolowane. Idealnym rozwiązaniem jest ustawienie biurek prostopadle do okien i zastosowanie rolet lub żaluzji, aby uniknąć odblasków.
• Światło sztuczne powinno mieć temperaturę barwową zbliżoną do światła dziennego (4000-5000 K). Zapewnia to najlepszą wydajność i zmniejsza zmęczenie wzroku.
• Warto zadbać o dodatkowe oświetlenie indywidualne, np. lampki biurkowe z regulacją jasności, aby pracownik mógł dostosować światło do swoich potrzeb.

Warunki akustyczne i termiczne

Hałas i nieodpowiednia temperatura to jedne z większych przeszkód w efektywnej pracy.

• Akustyka – w open-space warto stosować panele dźwiękochłonne, dywany lub roślinność, które redukują echo i hałas. W biurach dla kilku osób można rozważyć zastosowanie przegród akustycznych.
• Temperatura – idealna temperatura biurowa to około 20-24°C. Zbyt wysoka powoduje senność, a zbyt niska – napięcie mięśniowe.
• Wentylacja – regularne wietrzenie biura oraz użycie oczyszczaczy poprawia jakość powietrza i zmniejsza zmęczenie.

Jak ustawić biurka w biurze open-space?

Biuro open-space to miejsce, która sprzyja współpracy, ale jednocześnie może być źródłem hałasu i rozpraszaczy. Dobrze zorganizowane biuro open-space pozwala utrzymać równowagę między dynamiką grupową a koncentracją na indywidualnych zadaniach.

Można to osiągnąć, stosując kilka zasad.

• Układ wyspowy – w przestrzeni typu open-space dobrze sprawdzają się układy wyspowe, gdzie pracownicy siedzą w grupach po 4-6 osób, ale z odpowiednią przestrzenią między stanowiskami.
• Zasada „back to back” – ustawienie biurek tyłem do siebie pozwala ograniczyć wzajemne rozpraszanie się pracowników i zapewnia większą prywatność.
• Podział na strefy – wydzielenie sekcji dla różnych działów lub zespołów pozwala zminimalizować chaos i poprawić komunikację. Warto zadbać także o strefy ciszy dla osób, które potrzebują skupić się na indywidualnej pracy oraz przestrzenie do spotkań, aby uniknąć sytuacji, w których dłuższe rozmowy zakłócają pracę innych.
• Ekrany akustyczne i roślinność – panele oddzielające stanowiska pomagają redukować hałas, a rośliny wpływają na lepszą jakość powietrza i estetykę biura.

Jak ustawić biurka w biurze dla kilku osób?

W biurach przeznaczonych dla kilkuosobowych zespołów zwykle ważne jest stworzenie przestrzeni sprzyjającej zarówno pracy zespołowej, jak i indywidualnej. Najlepiej ustawić biurka w sposób, który wspiera komunikację, ale nie powoduje nadmiernego hałasu i chaosu.

Dobrym rozwiązaniem może być układ w kształcie „U” lub „L”, który ułatwia interakcję, a jednocześnie daje każdemu pracownikowi swoją przestrzeń do indywidualnych zadań. W przypadku bardziej formalnego charakteru pracy sprawdzi się ustawienie biurek wzdłuż ścian, z przestrzenią wspólną na środku.

Jeśli zaś charakter pracy nie wymaga interakcji pomiędzy pracownikami, a powierzchnia jest wystarczająco duża, biurka mogą być ustawione niezależnie od siebie – jedno obok drugiego lub jedno za drugim. Warto w takiej sytuacji pomyśleć również o meblach biurowych, takich jak regały, lub o niskich ściankach działowych. Oddzielają one stanowiska, a jednocześnie nie izolują całkowicie pracowników od siebie.

Jak ustawić biurka w biurze osoby zarządzającej firmą lub działem?

Gabinet osoby zarządzającej to miejsce, które powinno łączyć funkcjonalność z reprezentatywnością. Nie chodzi tu tylko o wygodę pracy, ale również o to, by biuro robiło odpowiednie wrażenie na klientach i partnerach biznesowych.

Gabinet musi być odpowiednio duży i przestronny, ponieważ przestrzeń sprzyja podejmowaniu ważnych decyzji. Biurko najlepiej ustawić przodem do wejścia, aby menedżer miał kontrolę nad pomieszczeniem, widok na drzwi i mógł witać gości w naturalny sposób. Zapewnia to większe poczucie kontroli i swobody.

Oprócz biurka, w gabinecie szefa warto zadbać o:

• Strefę do spotkań, wyposażoną w dodatkowy stół konferencyjny, wygodne fotele dla gości lub kącik z sofą. Takie miejsce sprawdzi się podczas rozmów z klientami i współpracownikami.
• Eleganckie meble biurowe, które budują profesjonalny wizerunek.
• Estetykę i porządek: minimalizm, dobrej jakości materiały i stylowe dodatki podkreślą autorytet i charakter gabinetu.

Ustawienie biurek a potrzeby pracowników

Dobrze zaprojektowane biuro oznacza funkcjonalność i komfort pracy zespołu. Odpowiednie ustawienie biurek w biurze może poprawić produktywność, zmniejszyć poziom stresu i poprawić ergonomię pracy. Niezależnie od tego, czy organizujesz open-space, biuro dla kilku osób czy gabinet menedżerski, warto zwrócić uwagę na oświetlenie, akustykę oraz rozmieszczenie stanowisk pracy.

Pamiętaj przy tym, że każde biuro ma swoją specyfikę – dopasuj aranżację do potrzeb pracowników, a z pewnością zauważysz różnicę w ich efektywności i satysfakcji z pracy.