Kultura biura

Nowoczesna przestrzeń biurowa powinna być spójna z kulturą organizacji. Dzieje się tak wówczas, gdy całość zaprojektowana jest i zaaranżowana z myślą o tym, co stanowi o wyjątkowości przedsiębiorstwa, jakie ma ono cele oraz jakim wartościom hołduje.

Znaczenie kultury organizacyjnej w nowoczesnych firmach

Podobnie jak zmieniają się metody zarządzania i kultura pracy, tak zmienia się również kultura organizacyjna. Powinna ona podążać za zmianami zachodzącymi w świadomości społecznej. Składają się na nią m.in. wartości i normy wypracowane w danym przedsiębiorstwie, wpływające na poczucie tożsamości pracowników.

Co ważne, możemy wyróżnić dwa poziomy kultury organizacyjnej:

• jawny (zdefiniowane cele, praktyki, struktura, polityka wewnętrzna)
• ukryty, nieformalne (rytuały, język, odczucia, przemyślenia).

Każda firma ma swoją kulturę organizacyjną nawet, jeśli nie jest ona uświadomiona i zdefiniowana. W nowoczesnych przedsiębiorstwach postrzega się ją jako fundament. Jest ona punktem wyjścia do realizowania działań, którymi są nie tylko dążenie do rozwoju przedsiębiorstwa, ale również jego pracowników. Przestrzeń biurowa dla pracowników jest tu jednym z ważniejszych nośników kultury, dlatego tak istotne jest dzisiaj gdzie i jak pracujemy.

Rola przestrzeni biurowej w kształtowaniu kultury firmy

Przestrzeń biurowa odgrywa bardzo ważną rolę w kształtowaniu kultury organizacyjnej. Dostrzeżono, jak pozytywnie wpływa ona na produktywność, innowacyjność i samopoczucie pracowników. Badania wskazują, że odpowiednio zaprojektowane przestrzenie pracy znacząco przyczyniają się do wzmocnienia zaangażowania pracowników i ich lojalnej postawy wobec pracodawcy.

Jeśli nasza firma funkcjonuje już jakiś czas na rynku, ma ugruntowaną tożsamość i wartości, ale rośnie i konieczny jest wynajem biura nowego, wówczas jest to dobra okazja, by tę kulturę wzmocnić, uwzględniając zmiany zachodzące w firmie i świadomości pracowników. Wierząc w znaczenie kultury organizacji, w przemyślany sposób budujemy jej wewnętrzny potencjał, który wpływa nie tylko na zaangażowanie pracowników i pozycję rynkową, ale również wizerunek i to, w jaki sposób jest ona postrzegana na zewnątrz.

Przykłady designu biurowego wspierającego komunikację wewnętrzną

W centrum kultury organizacji jest człowiek, zespół, grupa, dlatego przestrzeń biurowa ma także za zadanie pozytywnie wpływać na komunikację wewnętrzną. Dobre projekty przestrzeni biurowych nie tylko ułatwiają codzienną współpracę, ale sprzyjają również budowaniu silnych zespołów oraz efektywnej wymianie informacji.

W firmach IT, startupach, w których zwinna komunikacja jest szczególnie istotna, sprawdza się elastyczna przestrzeń biurowa dla pracowników. To może być otwarty, ale przemyślany układ z różnorodnymi strefami do pracy i meblami, które łatwo jest konfigurować w zależności od potrzeb zespołów. Sprawdzą się mobilne ścianki działowe i meble na kółkach, pozwalające pracownikom łatwo tworzyć miejsca do spotkań i brainstormingu.

Dzięki takim rozwiązaniom pracownicy szybko i efektywnie komunikują się i współpracują nad projektami. W firmie, w której ważnym elementem kultury organizacyjnej jest jej międzynarodowość, można zaprojektować przestrzeń, której poszczególne pomieszczenia reprezentują różne style i kultury. Zachęci to do wzajemnego poznania się pracowników, do komunikacji i wymiany pomysłów. Rozwiązaniem sprzyjającym współpracy w dużych przedsiębiorstwach jest tworzenie interesująco i komfortowo zaprojektowanych przestrzeni wspólnych. Mogą to być swego rodzaju dziedzińce czy fora wewnętrzne, pozwalających poznać się pracownikom z różnych działów.

Jak przestrzeń biurowa może wzmocnić wartości i misję firmy?

Odpowiednio zaprojektowana przestrzeń biurowa staje się potężnym narzędziem służącym wzmocnieniu wartości i poczucia misji firmy. Pomaga pracownikom lepiej zrozumieć i łatwiej zidentyfikować się z celami organizacji. Weźmy jako przykład organizacje, w których szacunek do środowiska naturalnego i hołdowanie zasadom zrównoważonego rozwoju są integralną częścią strategii biznesowej. Jeśli przestrzeń biurowa dla pracowników zaprojektowana jest w duchu zero waste, z zastosowaniem naturalnych i biodegradowalnych materiałów i w duchu biophilic design, wówczas firma uwiarygadnia samą siebie. Innym przykładem może być startup tworzący innowacje technologiczne. Kultura organizacyjna opiera się tu na wierze w zdolności człowieka do kreatywnego myślenia i przekraczania granic. Miejsce pracy dla tych ludzi samo w sobie powinno być innowacyjne i pobudzające do myślenia. Nowoczesne i wykorzystujące najnowsze technologie wspierające pracę.

Przyszłość przestrzeni biurowej – nowe trendy i rozwiązania

Biorą pod uwagę wynajem biura czy decydując się na rearanżację obecnego, warto sięgnąć po nowe rozwiązania i trendy sprzyjające wzmacnianiu kultury organizacyjnej.

Nowe projekty coraz częściej łączą na przykład tradycyjne biura z przestrzeniami wspierającymi pracę zdalną. Przykładem jest wprowadzenie tzw. satelitarnych biur znajdujących się bliżej miejsc zamieszkania pracowników, ograniczając potrzebę dojazdów i zwiększając elastyczność pracy.

Do nowych trendów należy również integrowanie technologii. Rozwój Internetu rzeczy (IoT) i inteligentnych systemów zarządzania budynkiem umożliwiają tworzenie smart offices, które automatycznie dostosowują oświetlenie, temperaturę i wilgotność do indywidualnych preferencji pracowników oraz bieżących potrzeb użytkowania biura.

Wreszcie wzrastająca świadomość ekologiczna prowadzi do projektowania z myślą o zrównoważonym rozwoju. Nowe budynki biurowe  budowane są z użyciem materiałów ekologicznych, z systemami recyklingu i zielonymi dachami, które nie tylko redukują ślad węglowy, ale tworzą przy tym zdrowsze miejsce pracy.

Przestrzeń biurowa jest dziś nie tylko miejscem pracy, ale także strategicznym narzędziem wykorzystywanym do wzmacniania kultury organizacyjnej. Firmy, które rozumieją tę zależność, często – dzięki większemu zaangażowaniu pracowników i lepszemu dostosowaniu przestrzeni do wartości i celów organizacji – osiągają lepsze wyniki i rosną w siłę.