Temperatura w pomieszczeniach biurowych. Co mówią przepisy (Prawo pracy, BHP) i jaka jest optymalna?

Czy zdarzyło Ci się pracować w biurze, gdzie latem panował upał nie do wytrzymania, a zimą dygotałeś z zimna? To nic przyjemnego! Komfort termiczny w miejscu pracy to jednak nie tylko kwestia wygody, lecz także przepisów.

Jakie są minimalne i maksymalne wartości dopuszczalne przez prawo? Kiedy pracodawca ma obowiązek zapewnienia zimnych napojów lub skrócenia czasu pracy? Sprawdzamy, co na ten temat mówią regulacje oraz jakie warunki uznaje się za optymalne.

Jaka temperatura w miejscu pracy? Kodeks Pracy i przepisy BHP

Kodeks Pracy stanowi, że pracodawca ma obowiązek zapewnić swoim pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, co obejmuje również temperaturę pomieszczeń. Nie określa wprost konkretnych wartości temperatury, jakie powinny panować w biurach. Znaleźć je można natomiast w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Maksymalna temperatura w pomieszczeniach biurowych

Polskie przepisy nie wskazują maksymalnej dopuszczalnej temperatury w biurach. Zgodnie jednak z zaleceniami ekspertów BHP, nie powinna ona przekraczać 30°C.

Wysoka temperatura może powodować zmęczenie, spadek koncentracji i wydajności pracy, a w skrajnych przypadkach – odwodnienie czy udar cieplny. W upalne dni pracodawca powinien zadbać o odpowiednią wentylację, klimatyzację lub inne sposoby chłodzenia pomieszczeń.

Minimalna temperatura w pomieszczeniach biurowych

Minimalna temperatura w biurze jest bardziej precyzyjnie określona w przepisach BHP. Zgodnie ze wspomnianym rozporządzeniem: „w pomieszczeniach pracy, w których jest wykonywana lekka praca fizyczna, i w pomieszczeniach biurowych temperatura nie może być niższa niż 18 °C”.

Jeśli temperatura w biurze spada poniżej tej wartości, pracodawca powinien podjąć działania mające na celu jej podniesienie, np. uruchomić dodatkowe ogrzewanie.

Przy jakiej temperaturze skraca się czas pracy?

Polskie przepisy nie regulują precyzyjnie kwestii skrócenia czasu pracy w biurze podczas upałów.

Pracodawca może skrócić czas pracy, jeśli temperatura jest zbyt wysoka, zwłaszcza jeśli warunki wpływają negatywnie na zdrowie i efektywność pracowników. Nie jest to obowiązek ustawowy, jednak niekiedy pracodawcy decydują się na takie rozwiązanie w trosce o komfort i dobrostan zespołu. W praktyce zdarza się to sporadycznie, gdyż większość biur jest obecnie wyposażona w klimatyzację, która poprawia komfort pracy nawet w czasie upałów.

Pracownik może z kolei wystąpić z wnioskiem o pracę zdalną z powodu upałów. To również jednak nie jest częsta sytuacja, gdyż wiele osób w czasie fali gorąca woli spędzać czas w klimatyzowanych pomieszczeniach biurowych.

Obowiązek zapewnienia zimnych napojów

Jeśli temperatura w biurze przekracza 28°C, przepisy BHP nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia pracownikom zimnych napojów. Powinny być one dostępne w ilości adekwatnej do warunków oraz potrzeb zatrudnionych osób.

Z jednej strony jest to wymóg prawny, z drugiej działanie niezbędne dla zapewnienia komfortu kadry i efektywności pracy.

Wysoka temperatura a odmowa wykonania obowiązków zawodowych

Czy pracownik może odmówić pracy z powodu wysokiej temperatury? Tak, ale tylko w sytuacji, gdy warunki te zagrażają jego zdrowiu lub życiu. Jeśli temperatura w biurze przekracza akceptowalne normy i pracodawca nie podejmuje działań w celu poprawy warunków, pracownik może powołać się na przepisy BHP i ma prawo do przerwania pracy ze względu na zagrożenie zdrowia. Za czas powstrzymania się od wykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Prawo do powstrzymania się od pracy ze względów BHP jest jednak w przepisach sformułowane w sposób bardzo ogólny. Decyzja o skorzystaniu z niego pozostaje po stronie pracownika, który powinien być w stanie dostatecznie je uzasadnić. Jeśli tego nie zrobi, pracodawca może ukarać go karą porządkową.

Temperatura w miejscu pracy – jaka jest optymalna?

Przepisy to jedno, ale warto spojrzeć na temperaturę w biurze również od strony pracownika. Tym bardziej że komfort poszczególnych członków zespołu ma wpływ na efektywność pracy.

Optymalna temperatura w biurze powinna mieścić się w zakresie 20-24°C. W okresie letnim warto utrzymywać ją bliżej 23-24°C. Pozwala to uniknąć dużych wahań pomiędzy temperaturą na zewnątrz i w pomieszczeniu. Różnica między temperaturą na dworze a temperaturą w klimatyzowanym pomieszczeniu nie powinna bowiem przekraczać 5-6°C.

Zimą natomiast 21-22°C to idealny kompromis między komfortem a ekonomią ogrzewania.

Komfort termiczny zależy także od m.in. wilgotności powietrza i jakości wentylacji. Jeśli chcesz naprawdę zadbać o swój zespół i optymalne warunki pracy, spójrz na te aspekty kompleksowo.

• Wilgotność powietrza – jej optymalny poziom wynosi 40-60%. Zbyt suche powietrze (częsty problem zimą) powoduje podrażnienie dróg oddechowych, suchość oczu i większą podatność na infekcje. Dobrym rozwiązaniem są nawilżacze powietrza lub rośliny poprawiające mikroklimat biura.
• Jakość wentylacji – świeże powietrze to podstawa dobrego samopoczucia pracowników. Niedostateczna cyrkulacja prowadzi do uczucia zmęczenia i spadku koncentracji. W biurach bez klimatyzacji warto regularnie wietrzyć pomieszczenia.
• Rodzaj ubioru – dress code również ma znaczenie. W biurach o surowych zasadach dotyczących stroju pracownicy mogą odczuwać większy dyskomfort termiczny. Zastanów się nad możliwością dostosowania ubioru do warunków pogodowych.

Temperatura w biurze to nie tylko liczby – to inwestycja w zespół

Choć przepisy – bezpośrednio lub pośrednio – określają pożądaną temperaturę w pomieszczeniach biurowych, to w rzeczywistości komfort termiczny jest czymś więcej niż konkretnymi liczbami na termometrze. Wpływa na zdrowie, nastrój i efektywność pracowników, a także na ich relacje i atmosferę w zespole. Nikt nie lubi pracować w warunkach, które powodują zmęczenie, rozdrażnienie czy spadek motywacji.

Warto więc spojrzeć na temperaturę jako element strategii zarządzania biurem i dobrostanem pracowników, a nie tylko techniczny aspekt klimatyzacji czy ogrzewania. Firmy, które świadomie dbają o komfort termiczny, zwiększają produktywność i budują lojalność swojego zespołu.