Przestrzeń, która inspiruje: Czy design biura wpływa na produktywność i kreatywność zespołu?

Projektowanie biura to współcześnie złożony proces, w którym bierze się pod uwagę czynniki wpływające na produktywność, kreatywność i samopoczucie pracownika. Istotne są: ergonomia pracy, estetyka przestrzeni, elementy poprawiające nastrój takie jak biofilia czy kolorystyka. Poniżej znajdują się wskazówki, jak zaprojektować biuro, które wspomaga pracowników w realizacji celów, ale i samorealizacji.

Znaczenie estetyki i ergonomii w biurze

Psychologia środowiskowa to dział nauki, który bada wpływ człowieka na przestrzeń i odwrotnie. Badania w tym obszarze dają wiele odpowiedzi na pytanie: jakie znaczenie ma miejsce, w którym pracujemy na nasze zdrowie i produktywność. To dlatego dzisiaj projektowanie biura jest również projektowaniem doświadczeń. Wiele czerpie z praktyk stosowanych w hospitality design.

Pracodawcy coraz częściej dostrzegają, że czytelnie zaprojektowana przestrzeń pracy, w której znajdują się strefy do różnorodnych form aktywności, w dodatku przemyślane pod kątem estetycznym i ergonomicznym, bezpośrednio wpływają na zaangażowanie pracowników. To doskonały przykład na to, jak przemyślany najem biura a warunki pracy łączą się ze sobą, pozwalając zadbać o długofalowy komfort zespołu.

Człowiek otoczony przyjazną i pobudzającą kreatywność aranżacją, korzystający z rozwiązań wychodzących naprzeciw jego indywidualnym preferencjom (stół do pracy sit-stand, itp.) i mogący korzystać z przestrzeni zarówno wspólnych, jak i zapewniających spokój i ciszę – czuje się lepiej i bardziej angażuje w pracę. Wynajem biura czy jego zaprojektowanie warto również oprzeć o indywidualne preferencje pracowników. Wspólnie wypracować przestrzeń idealną, dowiadując się wcześniej, jak skutecznie dostosować biuro do potrzeb firmy.

Przestrzenie otwarte a zamknięte: Jakie rozwiązania najlepiej wspierają produktywność?

Hałas i chaos w biurze typu open space jest czynnikiem generującym największy stres u pracowników.

W tego typu przestrzeni niezwykle trudno jest dostosować się do norm określonych w polskim prawodawstwie. Głównym czynnikiem przemawiającym przeciwko dużym, otwartym przestrzeniom pracy są zmęczenie, brak motywacji i niska produktywność pracowników. Analizując to zjawisko, warto zweryfikować, jak wielkie firmy projektują biura korporacyjne i czego można się od nich nauczyć. Za ideą biur tego typu przemawiało początkowo przekonanie, że ludzie – przebywając bliżej siebie – będą lepiej ze sobą współpracowali. W tym koncepcie nie wzięto jednak pod uwagę złożonej psychiki człowieka, który ma zarówno potrzeby wspólnotowe, jak i prywatne, intymne.

Tych drugich open space nie respektuje. Czy zatem biura otwarte to zawsze złe rozwiązanie? Niekoniecznie. Trzeba jednak zadbać w nich odpowiednio o akustykę (wyposażając biuro w rozwiązania pochłaniające dźwięk), tworząc przepierzenia, np. regały z roślinami doniczkowymi i zapewniając dodatkowo miejsca, w których można popracować osobno lub w mniejszych zespołach (budki akustyczne, sale konferencyjne, itp.). Rozwiązanie znajdzie się na każdą przestrzeń biurową, warto jednak wesprzeć się wsparciem profesjonalistów w tym obszarze. Podobnie, jak wynajem biura – dobrze jest wesprzeć się w wyborze odpowiedniej przestrzeni pomocą ekspertów, którzy dokonają oceny ogólnej i konkretnych pomiarów np. poziomu hałasu.

Elementy designu, które inspirują kreatywność

W gruncie rzeczy wiele elementów designu przestrzeni biurowej może mieć wpływ na samopoczucie, a tym samym produktywność pracownika.

Kompletując podstawowe elementy wyposażenia biura, warto uwzględnić wysokiej jakości ergonomiczne meble biurowe, strefy do wypoczynku z fotelami i stolikami przywodzącymi na myśl bardziej kawiarnię niż przestrzeń pracy. Istotne są również detale wprowadzające naturę do wnętrza, jako że odpowiednio wdrożony biophilic design w biurze realnie zwiększa efektywność pracownika, czy też oświetlenie dopasowane do różnych form aktywności – chłodniejsze w miejscach aktywności i cieplejsze tam, gdzie jemy, odpoczywamy w przerwach od pracy.

Psychologia kolorów to kolejna dziedzina naukowa, która przynosi wiele odpowiedzi na temat tego, jak zaprojektować biuro inspirujące do kreatywności. Stonowane, naturalne barwy z mocniejszymi akcentami kolorystycznymi to pomysł na to, by pracownik poczuł się zarazem jak u siebie, a jednak miał kontakt z kolorami, które pobudzają do pracy. Przestrzeń nie powinna być zbyt monotonna, ale też nie przeładowana. Sprawdza się tu, jak w wielu innych przypadkach – złoty środek.

Można dojść do wniosku, że projektowanie biura jest dzisiaj sztuką. I to niełatwą. Dobra wiadomość jest taka, że mamy wiele badań naukowych i wytycznych, jak się do tego zabrać. A najlepszą podpowiedzią jest human-centered design, czyli projektowanie zorientowane na człowieka. Na jego różnorodne potrzeby.

Wiedza o tym, jak kształtować nowoczesne środowisko pracy, jest już powszechnie stosowana przez zarządców nieruchomości komercyjnych na polskim rynku. Znakomitym przykładem takiego podejścia są nowoczesne biura na wynajem w krakowskich Dębnikach czy też doskonale zlokalizowane obiekty położone blisko centrum, takie jak te w okolicy ulicy Czarnowiejskiej w Krakowie. Podobne standardy spotkamy na Śląsku, gdzie innowacyjne przestrzenie biurowe w Katowicach na Zawodziu stawiają na dobrostan i komfort zatrudnionych. Deweloperzy w różnych regionach Polski chętnie implementują te zasady, oferując świetnie doświetlone biurowce przy ulicy Legnickiej we Wrocławiu oraz dynamicznie rozwijające się obszary robocze na północy, gdzie nowoczesne rozwiązania reprezentują chociażby nowe biura w gdańskiej dzielnicy Kokoszki.