Biuro dostosowane do nowych warunków rynkowych to właśnie biuro hybrydowe. Adaptacja przestrzeni biurowej wydaje się obecnie nieunikniona. Jak czytamy na portalu rp.pl: “Elastyczność w zakresie czasu i miejsca pracy znajduje się wśród najważniejszych kryteriów rozważanych w momencie zmiany zatrudnienia”. Dynamiczne zmiany, jakie możemy zaobserwować w sposobie organizacji pracy, polegają zatem na przenikaniu się środowisk pracy zdalnej i stacjonarnej, a wprowadzenie modelu hybrydowego jest odpowiedzią na te zmiany. Wymaga on przemyślanego przeprojektowania przestrzeni nie tylko w sferze technologii, funkcjonalności czy ergonomii. Równie istotne jest wzięcie pod uwagę oczekiwanej przez pracowników elastyczności czasu i miejsca pracy, jak i aspektów społecznych. Biura hybrydowe powinny uwzględniać zmienność przepływu pracowników oraz możliwość łatwej adaptacji do różnych rodzajów pracy – od indywidualnej po zespołową.
Adaptacja biura do potrzeb modelu hybrydowego nie obędzie się bez wsparcia technologii budującej pomost między pracą zdalną a stacjonarną. Dzięki postępowi technologicznemu, przedsiębiorcy otrzymują narzędzia do prowadzenia płynnej komunikacji, zwiększenia efektywności operacyjnej i ułatwiające zarządzanie rozproszonymi zespołami. Najistotniejszym elementem jest oczywiście komunikacja, a wspierają ją platformy do wideokonferencji, grupowe czaty, ale też zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami. Programy takie jak Zoom, Microsoft Teams czy Slack są dzisiaj nieodzownymi narzędziami w wielu firmach. Zarządzanie projektami przez zespoły rozproszone możliwe jest z kolei dzięki specjalistycznym platformom. Do najpopularniejszych należą obecnie Asana, Trello czy Monday.com. Umożliwiają one efektywne planowanie, delegowanie zadań, monitorowanie i raportowanie postępów prac nad danym projektem.
Biuro dostosowane do pracy w modelu hybrydowym rozpoznać można weryfikując nie tylko technologię, ale również zastosowane w nim design i ergonomię wspierające różne tryby pracy, a przy tym wychodzące naprzeciw funkcjonalności i zdrowiu pracowników. Kluczowe jest tu dostosowanie przestrzeni do różnorodnych zadań wykonywanych przez pracowników. Biura powinny oferować zarówno strefy do pracy w skupieniu , jak i miejsca przeznaczone do spotkań, np. burzy mózgów czy porannych briefingów. W przestrzeniach przeznaczonych do współpracy i spotkań, warto postawić na elastyczność i modułowość. Możliwość dostosowywania przestrzeni do zmieniających się sytuacji. Z kolei miejsca pracy indywidualnej powinny zapewniać ciszę i prywatność. Mogą to być niewielkie pokoje lub budki akustyczne.
Adaptacja przestrzeni biurowej w modelu hybrydowym powiązana jest z odpowiednim, ukierunkowanym na elastyczność zarządzaniem. Dostosowaniem do zmieniającej się liczby pracowników w biurze i projektowaniem przestrzeni, którą można swobodnie konfigurować w zależności od potrzeb. Technologia wspiera zarządzanie w obszarze wykorzystania systemów rezerwacji miejsc pracy czy sal konferencyjnych zapewniających lepsze planowanie i optymalizację wykorzystania przestrzeni biurowej. Dzięki temu pracownicy mogą z góry dać znać, kiedy będą potrzebowali dostępu do biura, stanowiska pracy czy salki do spotkań. Adaptacja biura wiąże się więc z optymalizacją przestrzeni do potrzeb pracowników, w kontekście ergonomii i rodzaju pracy w danym dniu.
Model hybrydowy, w którym pracownicy wybierają między pracą zdalną a stacjonarną, wprowadza złożone zagadnienia związane z bezpieczeństwem danych i prywatnością zarówno w biurze, jak i świecie cyfrowym. Najistotniejsze jest wyzwanie związane z zarządzaniem dostępem do danych. Pracownikom przenoszącym się między środowiskiem domowym a biurowym, potrzebny jest bezpieczny, ale i elastyczny dostęp do firmowych zasobów. Do celów tych służą wielopoziomowe systemy uwierzytelniania zapewniające bezpieczny dostęp do danych niezależnie od miejsca pracy. Warto przy tym zadbać o to, by systemy te były łatwe w obsłudze i nie utrudniały codziennej pracy. Kolejnym wyzwaniem jest zabezpieczenie danych przesyłanych zdalnie. Pracownicy korzystający z domowych sieci internetowych, mogą być bardziej narażeni na cyberataki niż w kontrolowanym środowisku biurowym. Dane przesyłane między domem a biurem powinny być więc szyfrowane, a pracownicy wyposażeni w niezbędne narzędzia VPN (wirtualna sieć prywatna) zwiększające bezpieczeństwo połączeń.
Adaptacja przestrzeni biurowej do pracy hybrydowej jest złożonym działaniem, które warto zrealizować w przemyślany, zaplanowany sposób. Zacząć je od rozmowy z pracownikami, poznać ich potrzeby, ale też zastanowić się, w jakim kierunku rozwijać się będzie przedsiębiorstwo.
Redakcja wynajembiur.pl
Redakcja wynajembiur.pl
Redakcja serwisu wynajembiur.pl to zespół doświadczonych ekspertów specjalizujących się w rynku nieruchomości komercyjnych i profesjonalnym doradztwie przy wynajmie biur.
Zobacz stronę autoraArtykuł
Artykuł
Artykuł
Artykuł
Artykuł
Artykuł
Opowiedz nam o swoich potrzebach, a my pomożemy
Ci wybrać biuro dopasowane do Twojej firmy.
Napisz do nas!
Dziękujemy za wysłanie wiadomości
Wkrótce skontaktujemy się z Tobą
Wysłanie wiadomości
Otrzymaliśmy Twoją wiadomość. Nasz doradca wkrótce się z Tobą skontaktuje.
Kontakt
Opiekun nieruchomości zbada Twoje potrzeby. Następnie otrzymasz od nas przegląd rynku oraz odpowiedzi na zadane pytania.
Spotkanie i wizja lokalna
Zaprosimy Cię na spotkanie, omówimy szczegóły i pokażemy inwestycje.
Zostaw swój adres mailowy, a my wyślemy Ci raport przygotowany przez naszych ekspertów.
Wysłaliśmy raport na podany adres mailowy