Przestrzeń biurowa „na miarę”: jak dostosować biuro do potrzeb Twojej firmy?

Przestrzeń biurowa ewoluuje w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby pracowników i dynamiczne środowisko biznesowe, co sprawia, że przyszłość architektury biurowej i samo jej projektowanie staje się coraz bardziej złożone. Istotne są funkcjonalność, komfort, zdrowie i samopoczucie pracowników, a także umiejętność korzystania z technologii usprawniających codzienną pracę. Jakie są trendy w aranżacji biura?

Trendy w aranżacji przestrzeni pracy dopasowane do Twojej firmy

Dobre samopoczucie pracownika – dzisiaj jest to wyznacznik dobrze zaprojektowanej przestrzeni pracy. Co stoi temu na przeszkodzie? Jak podaje portal www.finanse.wp.pl, “Badania prowadzone przez Josepha Grzywacza, amerykańskiego profesora z Uniwersytetu Stanowego Florydy w Tallahassee, potwierdzają, że destrukcyjny wpływ na efektywność pracownika mają brak inspiracji, nuda, bałagan i hałas. Za to pozytywnie wpływa na niego uporządkowane i czyste stanowisko pracy”. Dzięki rozwijającej się dynamicznie psychologii pracy, wiemy dokładnie, jakie czynniki należy wyeliminować, a jakie elementy wprowadzić, tworząc przestrzeń, która inspiruje, gdyż design biura wyraźnie wpływa na produktywność i kreatywność zespołu. Tym samym wzrosła, wcześniej marginalizowana, rola projektanta wnętrz. Jeszcze do niedawna biurka i fotele kupował handlowiec i nieistotne były kwestie ergonomii czy dobrego samopoczucia, a odpowiedniej produktywności upatrywano w hierarchicznym układzie biur i relacjach nakazu. Obecnie sytuacja jest diametralnie różna, a zmiany te zapoczątkował nurt human-centred design, który wprowadził trendy w aranżacji biura nastawione na potrzeby człowieka: przyjazną, inspirującą przestrzeń z elementami biophilic design, pełną ergonomię, czytelny układ i możliwość pracy na różne sposoby.

Biura otwarte vs. przestrzenie wspólne: co wybrać?

Biura otwarte, tzw. open space pojawiają się w latach 50. ubiegłego wieku. Towarzyszą powstawaniu pierwszych szklanych biurowców. Wówczas nikt jeszcze nie myśli o tym, jaki hałas generuje na przykład 50 osób znajdujących się w jednym, nawet przestronnym pomieszczeniu, i jaki to ma destrukcyjny wpływ nie tylko na samopoczucie, ale i zdrowie. Za ideą otwartych przestrzeni stało przekonanie, że taka forma pracy ułatwi komunikację między pracownikami. Tymczasem oni, narażeni na przebodźcowanie – odwrotnie – zaczęli się “zamykać” w swoich niewielkich przybiurkowych strefach. Wzrósł także znacznie poziom stresu. Jak podaje portal kobieta.rp.pl: “Z badania zleconego przez Światową Organizację Zdrowia w 2018 roku wynika, że populacja Europy Zachodniej traci każdego roku milion lat zdrowego życia z powodu hałasu, ponieważ ten działa na nasz mózg jako niepożądany stresor, co wiąże się m.in. z wyrzutem tzw. hormonów stresu. Fale dźwiękowe powodują określone reakcje organizmu i aktywują ciało migdałowate — część mózgu związaną z pamięcią i emocjami”. Mniejsze, bardziej kameralne pomieszczenia okazują się lepszym rozwiązaniem, a do wymiany myśli, budowania relacji lepsze są przestrzenie wspólne. Szczególnie, gdy zaaranżowano je po domowemu. Komfortowo, w ciepłej i przyjemnej tonacji.

Rozwiązania zwiększające efektywność i dobre samopoczucie pracowników

Dostosowanie przestrzeni biurowej do potrzeb danej firmy i jej pracowników ma zawsze charakter indywidualny. Warto jednak pamiętać o niezawodnych czynnikach, które z pewnością będą miały korzystny wpływ na funkcjonowanie środowiska pracy. Są to:

• koncepcja projektowania biophilicznego, uwzględniającego elementy natury w otoczeniu pracy. Rośliny, naturalne materiały i dostęp do światła dziennego sprzyjają koncentracji, zdrowiu i dobremu samopoczuciu,
• ergonomia: meble, dostosowane biurka i krzesła, a także dostęp do stref wyciszających czy relaksujących oraz sprzyjających poza formalnej komunikacji między pracownikami,
• nowoczesne technologie poprawiające efektywność przestrzeni pracy takie jak narzędzia do pracy zdalnej, platformy do współpracy online i systemy zarządzania projektami, które ułatwiają komunikację i koordynację działań zespołów, nawet gdy pracownicy są rozmieszczeni w różnych lokalizacjach,
• elastyczne, mobilne rozwiązania pozwalające zmieniać środowisko pracy w razie potrzeb, dla których kluczowa jest odpowiednia optymalizacja przestrzeni biurowej pozwalająca efektywnie zagospodarować wynajmowaną powierzchnię.

Przykłady udanych adaptacji przestrzeni biurowych

Adaptacja przestrzeni biurowej do potrzeb pracowników jest dzisiaj sztuką o nie mniejszym znaczeniu niż projektowanie miejsc, w których mieszkamy. Przykłady takich realizacji można znaleźć zapoznając się z laureatami konkursu CBRE – Office Superstar. “Konkurs kilkukrotnie organizowany przez CBRE stawia w świetle reflektorów biura, które charakteryzuje nie tylko ciekawy design, ale też holistyczne podejście do potrzeb pracowników.” Z takich analiz dowiadujemy się m.in. tego, jak wielkie firmy projektują biura korporacyjne i czego można się od nich nauczyć.

Jak zaplanować przestrzeń biurową, by wspierała rozwój firmy?

Dobre samopoczucie pracowników jest obecnie główną wytyczną projektowania aranżacji. Planując najem biura a warunki pracy, warto wiedzieć, jak zadbać o komfort pracowników. Najlepiej poprzedzić ten proces wnikliwą analizą potrzeb, w której bierze udział cały zespół. To buduje silne poczucie wspólnoty i ułatwia proces utożsamienia się z celami firmy, wpływając na zaangażowanie i produktywność. Nie mniej istotne jest podążanie za zmianami technologicznymi wspierającymi kreatywną pracę i współpracę rozproszonych zespołów, a także za potrzebami psychologicznymi człowieka, który raz potrzebuje być “od”, a raz “do”. Pracować w ciszy i prywatności, a potem w grupie, co stymuluje powstawanie nowych pomysłów.

Niezależnie od tego, czy firma stawia na tradycyjny układ, czy nowoczesne strefy co-workingowe, na polskim rynku nieruchomości nie brakuje obiektów spełniających najwyższe standardy. Przedsiębiorstwa mogą wybierać spośród wielu opcji – dostępnych jest wiele lokalizacji, takich jak chociażby przestrzenie biurowe w Warszawie (Śródmieście), czy znajdujące się nieco dalej od ścisłego centrum przestrzenie biurowe w Warszawie w dzielnicy Ursus oraz lokale biurowe na warszawskiej Białołęce. Z kolei poza stolicą, rozwój infrastruktury świetnie widoczny jest w innych dużych ośrodkach miejskich, co potwierdzają nowoczesne przestrzenie biurowe w Krakowie (Podgórze Duchackie) czy chętnie wybierane przestrzenie biurowe we Wrocławiu przy Dubois 41.